Как выделить весь документ в Word

Вопросы и ответы Если вы часто работаете с документами в Microsoft Word, то, вероятно, хотя бы время от времени сталкиваетесь с необходимостью выделить текст для последующего копирования, перемещения или удаления. Вы можете использовать мышь для "обводки" небольшого фрагмента текста, но что если вам нужно выделить весь текст в файле или даже все данные, которые в него входят?

Об этом мы и расскажем вам сегодня. Выделение всех страниц в Word Если документ Microsoft Word содержит различные типы данных, например не только текст, но и таблицы, объекты или графические файлы, то выделить только текст не так-то просто, но возможно.

Мы обнаружили, что большинство людей, когда спрашивают "Как выделить весь текст в Word", имеют в виду выделение всего содержимого файла. Этого можно добиться всего несколькими щелчками мыши или нажатиями клавиш на клавиатуре.

Давайте рассмотрим все возможные варианты решения задачи, обозначенной в заголовке этой заметки, включая буквальную интерпретацию. Вариант 1: Панель инструментов управления В верхней панели ленты MS Word находятся все инструменты и функции, которые позволяют быстро и легко работать с текстовыми документами.

Существуют инструменты, позволяющие выделить весь текст. Выделить все содержимое Находясь на вкладке Главная, разверните выпадающее меню для кнопки Выделить в группе инструментов Редактирование. Левой кнопкой мыши нажмите на маленький треугольник, направленный вниз.

В появившемся списке опций выберите первую опцию "Выделить все". Выделение только текста в одном стиле Инструменты редактирования в Microsoft Word также предоставляют возможность выделения только текста, что удобно, когда документ содержит другие типы объектов, такие как фигуры, изображения и т. д. Однако эта функция работает только тогда, когда весь текст оформлен в одном стиле - в том числе в группе инструментов "Стили", но не шрифты - они могут быть разными.

Пример для понимания: В тексте на скриншоте выше есть заголовки и подзаголовки, а также изображение. Если вы выделите обычный текст, используя приведенный ниже метод, он не будет выделен. Установите курсор в любом месте текста, который нужно выделить. На вкладке Главная воспользуйтесь инструментом Выделение и выберите в его меню команду Выделить текст одного формата.

Весь текст одного формата будет выделен, и вы сможете скопировать или вырезать его и, например, переместить. При необходимости его можно удалить.

Это все делается с помощью тех же инструментов на ленте, за исключением группы "Буфер обмена" в левой части вкладки "Главная". Примечание: Если у вас есть несколько стилей текста, но этот стиль не имеет значения, и вы собираетесь его изменить или просто сбросить, если вы хотите скопировать весь этот текст без дополнительных объектов, сначала очистите форматирование с помощью соответствующей кнопки на панели инструментов Шрифт, а затем приступайте к выделению.

Читайте также: Форматирование текста в Wordboard Способ 2: Сокращения клавиш Если вы не хотите прокручивать ленту редактора, чтобы найти нужные инструменты для конкретной работы, и щелкать мышью, есть более простой способ - использовать сочетания клавиш.

Существует множество других горячих клавиш, которые облегчают работу с документами в текстовом редакторе Microsoft.

Подробнее: Клавиатурные сокращения для упрощения навигации в Word Способ 3: Мышь Вы, вероятно, знаете, что если нажать и удерживать левую кнопку мыши в начале документа и протащить ее до конца вниз, то можно выделить весь документ. Как только содержимое файла будет "обведено", вы сможете начать выполнять с ним необходимые действия. Этот подход хорош, если документ состоит из одной-двух страниц, но он не так удобен при работе с многостраничными файлами.

К счастью, есть еще один вариант, который так же прост, как и вышеописанный. Чтобы выделить весь документ с помощью мыши, наведите курсор в самое начало документа, но немного левее, рядом с тем местом, куда указывает красная стрелка на скриншоте выше - знакомая каретка должна смениться на стрелку чуть правее. Удерживая курсор на уровне первой строки, быстро щелкните левой стороной мыши три раза подряд - это тройной щелчок.

Это действие выделяет все содержимое текстового файла, от начала до конца. Примечание: Если выполнить то же действие 3xLock, но не в начале документа, будет выделен каждый абзац целиком.

Примечание: Если выполнить то же действие в любой точке документа, будет выделен весь абзац.

Читайте также: Как выделять абзацы в Word Выделение одной страницы Если вы хотите выделить текстовое содержимое только одной страницы, а не всего документа, вы можете использовать практически те же инструменты, что описаны выше, только немного по-другому.

В целом, вы можете выделить одну отдельную страницу или несколько страниц с помощью ленты MS Word, сочетаний клавиш или мыши. Подробнее о том, что нужно делать в подобных ситуациях, читайте в статье ниже. Узнайте больше: Как выделить страницу в Word Выделение отдельных элементов текста на странице Иногда в большом текстовом документе может потребоваться выделить не весь текст, а его части.

В этом случае вам придется воспользоваться техникой, которая обычно используется в среде Windows для выделения файлов и других элементов.

Вы используете мышь для выбора первого элемента, затем отпускаете ее, но еще не нажимаете левую кнопку мыши, и переходите к следующему элементу. Удерживая нажатой клавишу CTRL, с помощью мыши выделите следующий раздел. После этого отпустите "CTRL". Проделайте то же самое с другими частями текстового документа, которые нужно выделить. Примечание: При выделении текста, содержащего таблицы, буллеты или нумерованные списки, вы можете увидеть, что эти элементы не выделены, но это только выглядит так.

То же самое касается графических файлов и фигур, хотя они будут отображаться только в совместимых приложениях. Как оказалось, даже такая простая задача может быть решена различными способами. Мы рады, что смогли помочь вам решить эту проблему. В дополнение к этой статье есть еще несколько инструкций.

Добавьте сайт Lumpics. Поблагодарите автора, поделившись статьей в социальных сетях. Опишите, что именно не сработало у вас. Наша команда ответит как можно быстрее. Помогла ли вам эта статья? Поделитесь этой статьей в социальных сетях: Другие статьи по этой теме

Навигация

thoughts on “Как выделить весь документ в Word

  1. Прошу прощения, ничем не могу помочь. Но уверен, что Вы найдёте правильное решение.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *